Eine rationelle und fehlerfreie Abrechnung ist essentiell für den Schülerhort. Der Rechnungsempfänger erhält eine transparente Aufstellung der erbrachten Dienstleitungen. Es sind Rechnungskorrekturen und das verrechnen von Subventionen möglich. Es stehen zwei verschiedene Rechnungsformulare zu Verfügung. Der Besuchsstatus kann auf der Abrechnung ausgewiesen werden. 

Im Formular Abrechnungen vorbereiten, werden die abzurechnenden Familien über ein Listenfeld ausgewählt, Als Standard sind alle Familien ausgewählt. Durch das Markieren der Betreuungen werden sie für die Abrechnung zugelassen. Die Betreuungen können im Globo, oder einzeln markiert werden.

Auf dem Formular "Abrechnungen drucken" werden die markierten Betreuungen angezeigt. Das Formular dient zum Erstellen und zum Drucken der Abrechnungen. Auf Wunsch kann eine Übersicht der verrechnenden Betreuungen gedruckt werden. Die Abrechnungen werden automatisch gespeichert und sind im Modul "Erziehungsberechtigte" im Reiter "Rechnungen" ersichtlich. 

In der Übersicht sind alle abgerechneten Betreuungen ersichtlich, sie dient zur Kontrolle und muss mit der Übersicht der Betreuungen im Modul Betreuungen - erfassen übereinstimmen. 

Es stehen zwei verschiedene Abrechnungsformulare zur Verfügung. Eine einfache Variante, der in der Regel ein Brief der Gemeinde beigelegt wird und eine Variante die als Rechnung direkt an die Rechnungsadresse versendet werden kann. 

Zur Übersicht, kann eine Liste der verrechneten Betreuungen als PDF angezeigt, gespeichert oder gedruckt werden.

Für externe Betreuungen sind in der Steuerklärung Abzüge möglich. Um die Abzüge zu belegen, besteht im SHVerwalter die Möglichkeit eine Steuerbescheinigung zu erstellen. Der Rechnungsempfänger sieht auf der Steuerbescheinigung alles Details zu den verrechneten Betreuungen, Gutschriften, Rechnungskorrekturen und verrechneten Subventionen. 

In der Steuerbescheinigung sind alle Betreuungen aufgelistet.

Die Gemeindeverwaltung legt fest, wie die Verrechnung der Mittagsessen in der Steuerbescheinigung in Abzug gebracht werden kann. 

Subventionen, die über das ganze Jahr monatlich an die Rechnungsempfänger vergütet werden, beinhalten eine gewisses Risiko, dass die von der Gemeinde ausbezahlten Subventionen den Beitrag des Kantons überschreiten können, was zu einer Subvention durch die Gemeinde führt. So können Gemeinden, die Subventionen erst im Folgejahr abrechnen und an die Rechnungsempfänger zurückzahlen.  Die "Subventionsabrechnung" erstellt eine Liste für die Rückzahlung von Subventionen an die Rechnungsempfänger.

Zur Berechnung des Subventionssatzes wird das Statistik-Modul benötigt.