Viele Daten der Betreuten Schülerinnen und Schüler ändern sich im Sommer-Semesterwechsel, Klassen, Schulhauszuteilungen und Lehrpersonen. In den meisten Gemeinden sind die Schülerdaten im LehrerOffice oder in anderen Verwaltungsprogrammen aktuell verfügbar. Bei vielen Schülerinnen und Schüler in der Betreuung ist dies ein grosser administrativer Aufwand und stark mit Fehler behaftet.

Mit dem Schnittstellen Modul können die aktuellen Daten aus dem LehrerOffice in den SHVerwalter eingelesen werden. Im SHVerwalter erfasste Lehrkräfte werden mutiert und neue Lehrkräfte hinzugefügt. Schon vorhandene Schülerinnen und Schüler werden ebenfalls mutiert, den neuen Lehrkräften, Klassen und Schulstandorten zugewiesen.

Die aktuelle Liste der Hausärzte kann ebenfalls eingelesen werden.

Das Schnittstellen Modul steht Lizenzabhängig zu Verfügung, es kann nur von Benutzer mit Administratoren-Rechten verwendet.

Für Schnittstelle aus dem LehrerOffice wird eine Excel Datei im Format (XLS, Excel 97-2003) und der Bezeichnung «LehrerOffice_Lernende» verwendet werden. Diese Datei wird standardmässig aus dem LehrerOffice als CSV Datei generiert. Für die Aktualisierung der Hausärzte Liste wird ein Excel Datei (XLS, Excel 97-2003) mit dem Namen «LehrerOffice_Adressen_aerzte», die mit dem Namen «LehrerOffice_Adressen» als CSV Datei aus dem LehrerOffice – Adressen – Hausärzte exportiert werden kann.

LehrerOffice Daten aus den Excel Export einlesen

Lehrer*Innen und Klassen abgelichen

Die bestehenden Schüler*innen-Daten werden verifiziert und die eindeutige Schüler_ID aus dem LehrerOffice wird eingetragen.

Die Schüler*innen-Daten werden mit den LehrerOffice-Daten abgeglichen. (Religion, Muttersprache, Umgangssprache, Lehrkraft, Klasse, Schulhaus)

Bei den Daten aus dem LehrerOffice handelt es sich um sensible Daten. Es ist deshalb grosse Sorgfalt mit dem Umgang mit den Daten geboten.

Die Stammdaten für Erziehungsberechtigte können eingelesen werden.

Mit dieser Möglichkeit werden Fehler in der Datenerfassung vermieden.

Die Schüler*innen-Daten können eingelesen werden. Sie werden automatisch den Erziehungsberechtigten zugewiesen.

Durch dies Möglichkeit werden Feher in der Datenerfassung vermieden.

Die im LehrerOffice erfassten Hausärzte können ebenfalls importiert werden. Sind die entsprechenden Hausärzte den Erziehungsberechtigten zugewiesen, werden sie in den Schüler*innen-Daten eingefügt, oder mutiert.